División de Contratación Administrativa Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgrcr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase Al oficio No. 12516 24 de agosto de 2021 DCA-3251 Señora Sylvie Durán Salvatierra Ministra Ministerio de Cultura y Juventud Estimada señora: Asunto: Se otorga refrendo al Memorándum de Acuerdo (MDA) y sus adendas 1 y 2 suscritos entre el Ministerio de Cultura y Juventud (MCJ) y la Oficina de Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS, por sus siglas en inglés), para el proyecto "Revisión y Validación del Diseño y Construcción de los componentes: Obras exteriores y Núcleo deportivo (Cancha Multiuso y Skate Park), de la Fase I del Parque de Desarrollo Humano de Alajuelita en San José, Costa Rica”, por un monto de $3.028.023, y por un plazo de 29 meses. Nos referimos a sus oficios No. DM-333-2021 del 16 de abril de 2021, recibido en esta Contraloría General el día 19 del mismo mes y año, y DM-358-2021 del 22 de abril de 2021, recibido el día 22 del mismo mes y año, mediante el cual solicita el refrendo contralor al Memorándum de Acuerdo indicado en el asunto. I.- Antecedentes del trámite. Como se expuso, mediante oficios DM-333-2021 del 16 de abril de 2021, recibido en esta Contraloría General el día 19 del mismo mes y año, y DM-358-2021 del 22 de abril de 2021, recibido el día 22 del mismo mes, la Administración solicitó a este órgano contralor el refrendo al Memorándum de Acuerdo descrito en el asunto. En el oficio Nro. 06915 (DCA-1894) del 14 de mayo de 2021, este órgano contralor solicitó información adicional a la Administración. Por medio de oficio DM-0460-2020 del 21 ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio No.04197 20 de marzo del 2019 DCA-1088 Señores Irene Palma Umaña Edwin M. Luna Monge Asesoría Jurídica MINITERIO DE CULTURA Y JUVENTUD Estimados señores: Asunto: Se deniega refrendo, por no requerirlo, al contrato suscrito entre el Ministerio de Cultura y Juventud y la empresa ABBQ Consultores, S.A., derivado del procedimiento de Licitación Pública 2018LN-000002-0080000001 promovida para la prestación de servicios outsourcing de personal temporal, operativo y técnico según demanda para la producción de los diferentes proyectos del Centro de Producción Artística y Cultural (CPAC). Nos referimos a su oficio No. A.J.082-2019 de fecha 06 de marzo del 2019, recibido en este órgano contralor el mismo día, mediante el cual requiere refrendo del contrato suscrito entre el Ministerio de Cultura y Juventud y la empresa ABBQ Consultores, S.A., derivado del procedimiento de Licitación Pública 2018LN-000002-008000000l promovida para la prestación de servicios outsourcing de personal temporal, operativo y técnico según demanda para la producción de los diferentes proyectos del Centro de Producción Artística y Cultural (CPAC). Esta División requirió información adicional, lo cual fue atendido mediante oficio No. A.J.107-2019 de 14 de marzo del año en curso. I. Criterio de la División. Sobre el particular, una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el contrato de mérito sin el refrendo solicitado, lo anterior con base en las siguientes consideraciones. El Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, regula el trámite de refrendo de los contratos administrativos sujetos a dicho requisito, y en el artículo 3 establece expresamente cuáles son las contrataciones que están sujetas al trámite de refrendo ante esta Contraloría General. Lo anterior implica, que este órgano contralor debe analizar s ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio No. 08877 08 de julio de 2016 DCA-1738 Señores Orietta González Cerón Jefa Asesoría Jurídica Freddy Antonio Fallas Víquez Asesor Jurídico MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD Estimados señores: Asunto: Se deniega refrendo al contrato No. 010-2016 y a la adenda No. 01 al citado contrato, suscritos entre el Ministerio de Cultura y Juventud, el Museo de Arte Costarricense y la empresa América Ingeniería y Arquitectura S.A., para la construcción de edificio de bodegas, cafetería y trabajos varios en la Casa del Cuño, Nave de Ladrillos, áreas exteriores y la Compañía Nacional de Teatro en la Antigua Aduana, Distrito El Carmen San José, contrato surgido de la Licitación Pública No. 2013LN- 000002-00200, por un monto de ¢749.955.243,92. Nos referimos a oficio No. A.J 241-2016 del 03 de junio de 2016, recibido en este Despacho esa misma fecha, mediante el cual se remite para refrendo el contrato que se indica en el asunto. Mediante oficio No. 08018 (DCA-1603) del 21 de junio de 2016 se solicitó información complementaria, requerimiento que fue atendido por oficio No. A.J 303-2016 del 28 de junio del presente año, junto con el que se remite la adenda No. 01-2016 suscrita el mismo 28 de junio. Sobre el particular, una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el contrato y adenda sin el refrendo solicitado, por las siguientes razones. A. Sobre el contenido presupuestario El artículo 8 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, en lo que interesa para efectos del caso, dispone lo siguiente: División de Contratación Administrativa 2 “Artículo 8.- Alcance del análisis de los contratos / El análisis que realiza la Contraloría General de la República para determinar la procedencia del ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio No.01865 08 de febrero, 2016 DCA-0339 Licenciada Orietta González Cerón Jefa de Asesoría Jurídica MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD Estimada señora: Asunto: Se aprueba el contrato número 142-2015 y adenda número 001-2016 suscritos entre el Ministerio de Cultura y Juventud y la empresa Tecnología Comercial MYM S.A., para la construcción de la Biblioteca Pública de Puriscal, por un monto total de ¢322.428.074,44 (Licitación Pública No. 2015LN-000009-75500) Nos referimos a su oficio No. AJ-678-2015 del 02 de diciembre del 2015, recibido en esta Contraloría General en esa misma fecha, mediante el cual solicita el refrendo contralor al contrato suscrito entre el Ministerio de Cultura y Juventud y la empresa Tecnología Comercial MYM S.A., para la construcción de la Biblioteca Pública de Puriscal, por un monto total de ¢322.428.074,44 (Licitación Pública No. 2015LN-000009-75500) Esta División de Contratación Administrativa requirió información adicional a la Administración contratante mediante oficio No. 301 (DCA-0067), atendido mediante los oficios No. AJ-014-2016 y AJ-044-2016 de fechas 15 de enero y 28 de enero respectivamente, recibidos en esta Contraloría General en esa misma fecha. Por disposición del artículo 8 del Reglamento de Refrendos, se tiene por acreditado lo siguiente: 1. Certificación de contenido presupuestario MCJ-DFC-168-2016 del día 27 de enero de 2016, suscrita por Guadalupe Gutiérrez Aragón, Jefa del Departamento Financiero Contable del Ministerio de Cultura y Juventud. (según consta en los folios 32 y 33 del expediente de refrendo) 2. Criterios legales, administrativos y técnicos: a) Recomendación de adjudicación firmada digitalmente por el Proveedor Institucional Jorge Rodríguez Solera y el Analista de Contrataciones José Alonso Murillo Núñez. (según consta en el documento denominado “recomen ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio No. 01598 02 de febrero de 2015 DCA-0282 Señora Sylvie Durán Salvatierra Ministra MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD smora@mcj.go.cr Estimada señora: Asunto: Se devuelve sin refrendo por no requerirlo el Contrato para el Proyecto de Registros Administrativos de Gestión Cultural y Adenda, suscritos por el Ministerio de Cultura y Juventud y el Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), por un monto máximo ¢70,000,000.00 (setenta millones de colones exactos). Nos referimos al oficio número DM-1901-2015 del 18 de diciembre de 2015, recibido en esta Contraloría General el 05 de enero siguiente, mediante el cual solicita el refrendo contralor al contrato descrito en el asunto. I. Criterio de la División La presente contratación fue efectuada por parte del Ministerio de Cultura y Juventud con fundamento en el artículo 2 inciso b) de la Ley de Contratación Administrativa y el numeral 129 de su Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, determinando la Administración contratante la procedencia de contratar con el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) que pertenece a la Organización de Naciones Unidas (ONU), de la que Costa Rica forma parte y se constituye por su naturaleza como un sujeto de derecho internacional público. En ese orden de ideas, en primer término procede analizar la competencia de esta Contraloría General de la República para conocer la solicitud de refrendo que se solicita. Al respecto, se tiene que mediante el artículo 184 de la Constitución Política, se le asignó a este órgano contralor la potestad de aprobar los contratos que se suscriban como parte de la actividad contractual de la administración, estableciendo esta aprobación como un requisito de eficacia para poder ejecutar las obligaciones contraídas por las partes a través del documento contractual. Sobre los alca ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio No. 09709 09 de julio de 2015 DCA-1639 Señora Orietta González Cerón Jefa, Asesoría Jurídica Ministerio de Cultura y Juventud Estimada señora: Asunto: Se aprueba Contrato de Restauración del Palacio Municipal de Puriscal suscrito entre el Ministerio de Cultura y Juventud y la empresa América Ingeniería y Arquitectura S.A., por un monto total de ¢259.380.636.92. (Licitación Nº 2014LN-000003-75100). Nos referimos a su oficio No. AJ 269-2015 de fecha 28 de mayo de 2015, recibido en esta Contraloría General el día 29 de mayo, mediante el cual solicita el refrendo contralor al contrato descrito en el asunto. Esta División de Contratación Administrativa requirió información adicional a la Administración contratante mediante oficio DCA-0978 de 3 de julio de 2015, el cual fue atendido mediante oficio No. AJ.067-2015 de fecha 7 de julio de 2015 recibido en esta Contraloría General en el día 8 de julio del mismo año. Por disposición del artículo 8 del Reglamento de Refrendos, se tiene por acreditado lo siguiente: 1. Certificación de contenido económico MCJ-DFC-901-2015 con fecha 20 de mayo de 2015 emitida por Guadalupe Gutiérrez Aragón, Jefa Financiera del Ministerio de Cultura y Juventud donde se acredita que cuenta con un disponible presupuestario de: ¢259.380.636,92 (Doscientos cincuenta y nueve millones trescientos ochenta mil seiscientos treinta y seis colones con 92/100), para atender la solicitud de pedido Nº 2131520332 para la Licitación Nº 2014LN- 000003-75100, denominada: “RESTAURACION EDIFICIO MUNICIPALIDAD DE PURISCAL”. (Documento AN672116066 contenido en el disco mediante el cual se remite el expediente administrativo en formato digital) 2. Acta de recomendación de adjudicación, Acta N° 031-2014 de veinticuatro de julio de 2014 emitida por los miembros de la Comisión de Recomendación de Adjudicaciones ...

División Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio No. 06062 29 de abril de 2015 DCA-0994 Licenciada Yamileth Campos Quesada Subjefa de Asesoría Jurídica Ministerio de Cultura y Juventud Señora Priscilla Alfaro Segura Directora Museo Histórico Cultural Juan Santamaría Estimadas señoras: Asunto: Se otorga refrendo al contrato No. 009-2015, suscrito entre el Museo Histórico Cultural Juan Santamaría y la empresa Seguridad y Vigilancia Sevin Limitada (cédula jurídica No. 3-102-067171-28), para el “Servicio de seguridad y vigilancia en las instalaciones del Museo Histórico Cultural Juan Santamaría”, por un monto anual de ¢96.414.000,00 (noventa y seis millones cuatrocientos catorce mil colones exactos), derivado de la Licitación Pública No. 2014LN-000004-75102. Nos referimos a su oficio No. AJ. 128-2015 del 13 de marzo del 2015, recibido en esta Contraloría General en esa misma fecha y mediante el cual remite para refrendo el contrato que se indica en el asunto. Mediante oficio No. 05147 (DCA-0846) del 13 de abril del presente año, esta División solicitó información adicional necesaria para atender el trámite solicitado, requerimiento que fue atendido por esa Administración según el oficio No. AJ-194-2015 y A.J.-196-2015 de fechas 15 y 16 de abril respectivamente. Por disposición del artículo 8 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, se tiene por acreditado lo siguiente: 1. Certificación de contenido económico. Documento No. MJS-AC-019-2015 del 5 de febrero del 2015 firmado digitalmente por el señor Guillermo Jiménez González, Contador General , mediante el cual certifica que en la subpartida 1-0406, Servicios División Contratación Administrativa 2 Generales se cuenta con un contenido presupuestario ¢164.250.000,00, para los servicios de seguridad y vigilancia. (Ver CD visible a folio 14 de los ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 08915 28 de agosto, 2014 DCA-2260 Licenciada Orietta González Cerón Jefa de Asesoría Jurídica Licenciada Annette Loría Obando Departamento Asesoría Jurídica Ministerio de Cultura y Juventud Fax N° 2256-8311 Estimadas señoras: Asunto: Se aprueban tres (3) contratos suscritos entre el Sistema Nacional de Educación Musical (SINEM) del Ministerio de Cultura y Juventud y los siguientes contratistas: 1) Contrato N° 008- 2014 con la empresa Alternativas Inteligentes de Inversión MC, S.A., para la adquisición de instrumentos musicales descritos en las líneas 1 a la 13, 18, 20, 21, 23 del cartel, por la suma total de $357,262.00 (trescientos cincuenta y siete mil doscientos sesenta y dos dólares exactos), 2) Contrato N° 012-2014 con el señor Antonio Solano Quesada, representado por su apoderada generalísima sin límite de suma, la señora María Elena Solano Quesada, para la adquisición de instrumentos musicales descritos en las líneas 14, 15, 16 del cartel, por un monto total de ¢132,268.000.00 (ciento treinta y dos millones doscientos sesenta y ocho mil colones exactos), 3) Contrato N° 014-2014 con la empresa Instrumentos Musicales La Voz S. A., para la adquisición de instrumentos musicales descritos en las líneas 19, 22, 24, 26, 27, 28 del cartel, por un monto de ¢152,218,085.00 (ciento cincuenta y dos millones doscientos dieciocho mil ochenta y cinco colones netos), contratos derivados de la Licitación Pública N°2013LN-000027-75100. Nos referimos a su oficio Nº A. J. 386-2014 de fecha 15 de julio del 2014, recibido en la misma fecha, por medio del cual solicita el refrendo legal de los tres (3) contratos suscritos entre el Sistema Nacional de Educación Musical (SINEM) del Ministerio de Cultura y ...

DIVISIÓN CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio N° 08075 06 de agosto de 2014 DCA-2049 Licenciada Orietta González Cerón Jefa de Asesoría Jurídica Ministerio de Cultura y Juventud Fax N° 2256-8311 Estimada señora: Asunto: Se devuelve sin refrendo por no requerirse, el contrato N° 015-2014 derivado de la Licitación Pública N° 2013LN-000027-75100, suscrito entre el Sistema Nacional de Educación Musical (SINEM) del Ministerio de Cultura y Juventud y la empresa Ciudad Musical, S.A., correspondiente a la adquisición de instrumentos musicales para las líneas 25, 31, 32, 33, 34 de la citada Licitación, por un monto total de ¢57.570.773.00/100 (cincuenta y siete millones quinientos setenta mil setecientos setenta y tres colones netos). Nos referimos a su oficio N° A.J.386-2014 de fecha 15 de julio de 2014, recibido en esta Contraloría General en fecha 16 de igual mes y año, mediante el cual remite para su refrendo entre otros, el contrato N° 015-2014 suscrito entre el Sistema Nacional de Educación Musical (SINEM) del Ministerio de Cultura y Juventud y la empresa Ciudad Musical, S.A., correspondiente a la adquisición de instrumentos musicales para las líneas 25, 31, 32, 33, 34 de la Licitación Pública N° 2013LN-000027- 75100, por un monto total de ¢57.570.773.00/100 (cincuenta y siete millones quinientos setenta mil setecientos setenta y tres colones netos). Sobre el particular, una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el contrato de mérito sin el refrendo legal solicitado, por las razones que de seguido se indican. Mediante resolución R-DC-31-2012 del 7 de marzo del 2012, publicada en el Alcance N°32 a La Gaceta N°55 del 16 de marzo del 2012, esta Contraloría General procedió a la modificación del artículo 3 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, variando en esencia la f ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 04286 30 de abril de 2014 DCA-1176 Licenciada Orietta González Cerón Jefa, Asesoría Jurídica Ministerio de Cultura y Juventud Estimada señora: Asunto: Se aprueba el contrato sucrito entre el Ministerio de Cultura y Juventud y la señora Patricia Aguilar Bolaños, cuyo objeto es la contratación de los servicios de Dirección y Producción General para el Proyecto “Enamórate de tu Ciudad – Corredor Cultural para el año 2014”, derivado de la Licitación Pública 2013LN-000028-74900, y adjudicada por un monto de ¢268.000.000,00. (doscientos sesenta y ocho millones de colones exactos). Nos referimos a su oficio No. A.J. 108-2014, recibido en esta Contraloría General en fecha 13 de marzo de 2014, mediante el cual remite para su refrendo el contrato sucrito entre el Ministerio de Cultura y Juventud y la señora Patricia Aguilar Bolaños, cuyo objeto es la contratación de los servicios de Dirección y Producción General para el Proyecto “Enamórate de tu Ciudad – Corredor Cultural para el año 2014”, derivado de la Licitación Pública 2013LN-000028-74900, y adjudicado por un monto de ¢268.000.000,00. (doscientos sesenta y ocho millones de colones exactos). Esta División de Contratación Administrativa requirió información adicional a la Administración contratante mediante oficio DCA-1112, el cual fue atendido mediante oficio No. AJ. 191-2014 de fecha 28 de abril de 2014, recibido en esta Contraloría General el mismo día. Por disposición del artículo 8 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, se tiene por acreditado lo siguiente: 1. Certificación de contenido económico MCJ-DFC-235-2014, emitida por la señora Guadalupe Gutiérrez Aragón, en su condición de Jefe del ...